W skrócie
- Kto jest administratorem Twoich danych: Bison Gear Sp. z o.o., ul. Ciepła 16, 05-800 Pruszków, Polska.
- Jak skontaktować się z nami w sprawach prywatności: contact@bison-gear.com. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
- Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych i nie wykorzystujemy ich do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne.
- Marketingowe i analityczne pliki cookie działają tylko wtedy, gdy je zaakceptujesz w naszym banerze cookie. Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili.
- Twoje prawa: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw oraz prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego.
Na tej stronie
Ta polityka wyjaśnia, co robimy z danymi osobowymi, gdy odwiedzasz bison-gear.com, składasz zamówienie, zakładasz konto, zapisujesz się na nasz newsletter, wystawiasz opinię o produkcie lub kontaktujesz się z nami. Została napisana tak, aby spełniać wymogi ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
1. Kim jesteśmy
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
BISON GEAR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Ciepła 16, 05-800 Pruszków, Polska
KRS 0001074441, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
NIP / VAT UE: PL5342672188 · REGON: 527156636 · Kapitał zakładowy: 74 500,00 zł, wpłacony w całości
E-mail: contact@bison-gear.com · Telefon: +48 505 642 981
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ art. 37 RODO nas do tego nie zobowiązuje. W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych osobowych napisz na adres contact@bison-gear.com, a Twoja wiadomość trafi do osób odpowiedzialnych za prywatność w Bison Gear.
2. Co przetwarzamy i dlaczego
Przetwarzamy dane wyłącznie w celach wymienionych poniżej, a każdy cel ma własną podstawę prawną. Jeżeli dany cel opiera się na Twojej zgodzie, możesz ją wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy przed jej wycofaniem.
| Co robisz | Jakie dane przetwarzamy | Dlaczego | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Składasz zamówienie | Imię i nazwisko, adres dostawy i adres rozliczeniowy, e-mail, telefon, zawartość zamówienia, status płatności, podane przez Ciebie dane pojazdu | Aby zawrzeć i wykonać umowę sprzedaży, dostarczyć towar, wystawić faktury i prowadzić księgi rachunkowe | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki księgowe i podatkowe) |
| Zakładasz konto | Imię i nazwisko, e-mail, hasło (przechowywane w postaci skrótu), historia zamówień | Aby udostępnić konto jako usługę cyfrową | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) |
| Zapisujesz się na newsletter | E-mail oraz opcjonalnie marka i model pojazdu | Aby wysyłać newsletter i mierzyć, czy nasze wiadomości są otwierane i przydatne | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz interes polegający na mierzeniu skuteczności) |
| Wystawiasz opinię o produkcie | Wybrane przez Ciebie imię lub pseudonim, e-mail, treść opinii, przesłane przez Ciebie zdjęcia, informacja, czy zamówienie zostało zweryfikowane | Aby publikować opinie i pokazywać innym klientom, które opinie pochodzą z potwierdzonych zakupów | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek informowania, czy opinie są zweryfikowane) |
| Kontaktujesz się z nami lub składasz reklamację | E-mail, imię i nazwisko, numer zamówienia, treść Twojej wiadomości i ewentualne zdjęcia | Aby Ci odpowiedzieć oraz obsłużyć zwroty, reklamacje i zgłoszenia gwarancyjne | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli sprawa dotyczy Twojego zamówienia, w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz interes polegający na udzieleniu odpowiedzi) |
| Przeglądasz sklep po zaakceptowaniu analitycznych plików cookie | Pseudonimowe identyfikatory, wyświetlone strony, dane o urządzeniu i przeglądarce, przybliżona lokalizacja na podstawie adresu IP | Aby rozumieć, jak sklep jest używany, i go ulepszać | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookie) |
| Przeglądasz sklep po zaakceptowaniu marketingowych plików cookie | Pseudonimowe identyfikatory, interakcje z produktami i kampaniami | Aby wyświetlać dopasowane reklamy i mierzyć kampanie | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookie) |
| Każda sytuacja, która może prowadzić do roszczenia | Dane istotne dla tego roszczenia | Aby ustalić, dochodzić roszczeń lub bronić się przed nimi | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes) |
Podanie nam danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji danego celu. Bez danych do dostawy nie możemy wysłać zamówienia; bez adresu e-mail nie możemy wysłać newslettera ani odpowiedzieć na pytanie.
3. Pliki cookie i podobne technologie
Pliki cookie to małe pliki zapisywane przez Twoją przeglądarkę. Niezbędne pliki cookie są ustawiane od razu po otwarciu sklepu, ponieważ bez nich sklep nie może działać: przechowują Twój koszyk, wybrany kraj i walutę oraz sam Twój wybór dotyczący plików cookie. Analityczne i marketingowe pliki cookie są ustawiane dopiero po tym, jak zaakceptujesz je w naszym banerze cookie.
W banerze cookie możesz w każdej chwili zaakceptować pliki cookie, odrzucić je lub dostosować ustawienia, a w ustawieniach przeglądarki możesz je usunąć lub zablokować. Jeśli je odrzucisz, sklep działa dalej; po prostu przestajemy prowadzić pomiary i wyświetlać spersonalizowane reklamy.
Poniższa tabela zawiera główne pliki cookie używane w bison-gear.com. Dostawcy aktualizują swoje oprogramowanie, więc dokładne nazwy i okresy ważności mogą się zmieniać; lista widoczna w panelu ustawień plików cookie jest zawsze aktualna.
| Plik cookie | Ustawiany przez | Cel | Okres ważności |
|---|---|---|---|
| Niezbędne – zgoda nie jest wymagana | |||
| _shopify_essential | Shopify | Podstawowe funkcje sklepu | 1 rok |
| _tracking_consent | Shopify | Zapamiętuje Twój wybór dotyczący plików cookie | 1 rok |
| cart, cart_currency | Shopify | Przechowuje Twój koszyk i jego walutę | 2 tygodnie |
| localization | Shopify | Przechowuje Twój kraj i język | 1 rok |
| discount_code | Shopify | Przechowuje kod rabatowy z linku kampanii | Sesja |
| _shopify_test | Shopify | Sprawdza, czy pliki cookie działają w Twojej przeglądarce | 1 minuta |
| Analityczne – tylko za Twoją zgodą | |||
| _shopify_y, _shopify_analytics | Shopify | Rozpoznaje powracającą przeglądarkę na potrzeby statystyk | 1 rok |
| _shopify_s | Shopify | Identyfikuje pojedynczą wizytę | 30 minut |
| _landing_page, _orig_referrer | Shopify | Zapisuje, w jaki sposób trafiłeś do sklepu | 2 tygodnie |
| _ga, _ga_<id> | Google Analytics | Statystyki ruchu i zachowań | Do 2 lat |
| Marketingowe – tylko za Twoją zgodą | |||
| _shopify_marketing | Shopify | Mierzy kampanie marketingowe | 1 rok |
| __kla_id | Klaviyo | Łączy aktywność w witrynie z newsletterem i wiadomościami kampanii | Do 2 lat, w niektórych przeglądarkach krócej |
| _gcl_au | Mierzy konwersje z reklam | 90 dni | |
| _fbp | Meta | Wyświetla nasze reklamy na Facebooku i Instagramie oraz mierzy ich konwersje | 90 dni |
Nasz widżet opinii o produktach może dodatkowo ustawiać funkcjonalne pliki cookie w czasie, gdy piszesz opinię lub oddajesz głos na opinię.
4. Komu udostępniamy dane
Nie sprzedajemy danych osobowych. Jeśli zaakceptujesz marketingowe pliki cookie, Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram) i Google Ireland Ltd. (Google Ads) otrzymują dane o Twojej aktywności w sklepie, takie jak oglądane strony i zakupy, abyśmy mogli wyświetlać Ci nasze reklamy i mierzyć ich skuteczność. W zakresie zbierania i przekazywania tych danych są one wraz z nami współadministratorami; w zakresie dalszego wykorzystania danych do własnych celów są odrębnymi administratorami, zgodnie z własnymi politykami prywatności. Jeśli zaczniemy korzystać z innej platformy reklamowej, na przykład TikTok, dopiszemy ją do tej polityki, zanim to nastąpi. Korzystamy także z usługodawców, którzy przetwarzają dane na nasze udokumentowane polecenie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Oto podmioty, które mogą mieć styczność z Twoimi danymi:
| Dostawca | Co dla nas robi | Gdzie ma siedzibę |
|---|---|---|
| Shopify International Ltd. i Shopify Inc. | Prowadzi platformę sklepu, hosting i proces zamówienia oraz dostarcza wbudowaną analitykę | Irlandia i Kanada |
| BaseLinker sp. z o.o. | Zarządzanie zamówieniami, fakturowanie i obsługa procesów magazynowych | Polska |
| Gorgias Inc. | System obsługi klienta (helpdesk), który obsługuje Twoje e-maile i reklamacje | Stany Zjednoczone |
| Klaviyo Inc. | Newsletter i wiadomości marketingowe oraz pomiar ich skuteczności | Stany Zjednoczone |
| Judge.me Ltd. | Zbieranie, weryfikowanie i publikowanie opinii o produktach | Wielka Brytania |
| Google Ireland Ltd. | Google Tag Manager, Google Analytics i Google Ads, używane wyłącznie za Twoją zgodą | Irlandia |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Piksel Meta: nasze reklamy na Facebooku i Instagramie oraz ich pomiar, używany wyłącznie za Twoją zgodą | Irlandia |
| FedEx Express | Międzynarodowa dostawa Twojej przesyłki | Polska i Stany Zjednoczone |
| Alsendo sp. z o.o. | Etykiety wysyłkowe i przekazanie przesyłki przewoźnikowi | Polska |
| Dostawcy usług płatniczych | Obsługa płatności, którą wybierasz przy składaniu zamówienia. Dostawca obsługujący Twoją płatność jest Ci wskazywany na etapie płatności | Zależy od wybranego przez Ciebie dostawcy |
| Nasze biuro rachunkowe i wsparcie IT | Księgowość, faktury i utrzymanie techniczne | Polska |
Ponadto ujawniamy dane organom publicznym, gdy wymaga tego prawo, na przykład organom podatkowym lub celnym.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Większość Twoich danych pozostaje na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Część wymienionych wyżej dostawców ma siedzibę poza nim, więc dochodzi do przekazania danych. W każdym przypadku przekazanie jest objęte jednym z zabezpieczeń dopuszczonych w rozdziale V RODO:
- Kanada i Wielka Brytania są objęte decyzjami Komisji Europejskiej stwierdzającymi odpowiedni stopień ochrony, co oznacza, że Komisja potwierdziła, iż zapewniają one odpowiedni stopień ochrony. Dotyczy to Shopify Inc. i Judge.me Ltd.
- Stany Zjednoczone: przekazanie opiera się na uczestnictwie dostawcy w programie EU-US Data Privacy Framework, jeżeli dostawca posiada w nim certyfikację, a w pozostałych przypadkach na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami określonymi w umowie powierzenia przetwarzania danych zawartej z tym dostawcą. Dotyczy to Gorgias Inc., Klaviyo Inc., FedEx oraz infrastruktury Google i Meta w USA.
Jeśli chcesz wiedzieć, które zabezpieczenie ma zastosowanie do konkretnego dostawcy, albo otrzymać kopię odpowiednich klauzul, napisz na adres contact@bison-gear.com, a my Ci ją wyślemy.
6. Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane zamówień i faktur | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę, zgodnie z wymogami polskich przepisów o rachunkowości |
| Dane konta | Tak długo, jak istnieje konto; usuwane, gdy usuniesz konto |
| Dane newslettera | Do czasu wypisania się lub wycofania zgody |
| Opinie | Tak długo, jak opinia jest opublikowana, chyba że poprosisz nas o jej usunięcie |
| Korespondencja i reklamacje | Do czasu zamknięcia sprawy, a następnie tak długo, jak można jeszcze podnosić związane z nią roszczenia |
| Dane analityczne i marketingowe | Do czasu wygaśnięcia danego pliku cookie lub usunięcia go przez Ciebie albo do czasu wycofania zgody |
Jeżeli roszczenie może być jeszcze dochodzone, przechowujemy dane istotne dla tego roszczenia do upływu terminu przedawnienia, nawet jeśli powyższe okresy są krótsze.
7. Twoje prawa
Na podstawie RODO możesz zażądać od nas:
- dostępu do Twoich danych oraz ich kopii (art. 15),
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16),
- usunięcia Twoich danych (art. 17),
- ograniczenia ich przetwarzania (art. 18),
- przeniesienia ich do innego administratora w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20).
Możesz także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1), a wobec marketingu bezpośredniego możesz wnieść sprzeciw w każdej chwili, bez podawania przyczyny (art. 21 ust. 2). Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz wycofać tę zgodę w każdej chwili.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na adres contact@bison-gear.com. Odpowiadamy w ciągu miesiąca; jeśli żądanie jest złożone, możemy przedłużyć ten termin o maksymalnie dwa kolejne miesiące i poinformujemy Cię o przyczynie. Korzystanie z Twoich praw jest bezpłatne.
Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska, uodo.gov.pl. Jeśli mieszkasz w innym kraju UE lub EOG, możesz zamiast tego wnieść skargę do organu nadzorczego w swoim kraju.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenia (TLS) w całym sklepie, dostęp ograniczony do osób, które go potrzebują, oraz umowy z każdym dostawcą, który przetwarza dane w naszym imieniu. Dane karty płatniczej wprowadzasz bezpośrednio u dostawcy płatności i nigdy nie trafiają one do naszych systemów.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Jeśli zaakceptujesz marketingowe pliki cookie, grupujemy odwiedzających według ich zainteresowań, aby pokazywać lepiej dopasowane oferty; jest to profilowanie wyłącznie w celach marketingowych, nie wywołuje ono wobec Ciebie skutków prawnych i w każdej chwili możesz wnieść wobec niego sprzeciw.
10. Dzieci
Nasz sklep jest przeznaczony dla osób dorosłych. Nie zbieramy świadomie danych od dzieci. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam dane osobowe, napisz na adres contact@bison-gear.com, a my je usuniemy.
11. Zmiany tej polityki
Jeśli zmieniamy sposób przetwarzania danych osobowych, aktualizujemy tę politykę i zmieniamy datę podaną poniżej. Jeżeli zmiana jest istotna, informujemy Cię o niej także e-mailem lub komunikatem w sklepie, zanim wejdzie w życie.
Ostatnia aktualizacja: 9 września 2026 r. Ta wersja zastępuje politykę prywatności z dnia 02.01.2024.